THÔNG TIN GIẢI CHẠY
ĐƯỜNG CHẠY
*Lộ trình đường chạy dự kiến. Tuỳ thuộc vào thực tế đường chạy có thể thay đổi
*Lộ trình đường chạy dự kiến. Tuỳ thuộc vào thực tế đường chạy có thể thay đổi
*Lộ trình đường chạy dự kiến. Tuỳ thuộc vào thực tế đường chạy có thể thay đổi
*Lộ trình đường chạy dự kiến. Tuỳ thuộc vào thực tế đường chạy có thể thay đổi
Lịch trình ngày 01 Thứ Bảy - 07.11.2026
| Thời gian | Hoạt động |
|---|---|
| 08:00 | Mở cổng khu vực expo đón khách tham quan & trải nghiệm sự kiện, nhận racekit |
| 09:30 - 10:15 | Lễ khai mạc |
| 10:15 - 10:25 | Salonpas Fun Time - Chơi Vui Nhận Quà |
| 10:25 - 10:55 | Workshop: Đọc Vị Cơn Đau - Làm Chủ Đường Chạy |
| 10:55 - 12:00 | Tiếp tục tham quan trải nghiệm, nhận racekit |
| 14:00 - 14:05 | Biểu diễn Salonpas Taiso |
| 14:05 - 14:15 | Salonpas Fun Time - Chơi Vui Nhận Quà |
| 14:15 - 14:45 | Workshop: Đọc Vị Cơn Đau - Làm Chủ Đường Chạy |
| 15:00 | Ngừng phát racekit 3km & mở quầy gửi đồ 3km |
| 15:20 - 15:30 | Khởi động các vận động viên 3km |
| 16:00 | Xuất phát cự ly 3km |
| 17:30 | Đóng đường chạy 3km |
| 16:45 - 17:00 | Trao giải Family Run |
| 17:00 - 20:00 | Tiếp tục tham quan trải nghiệm, nhận racekit |
Lịch trình ngày 02 Chủ Nhật - 08.11.2026
| Thời gian | Hoạt động |
|---|---|
| 03:00 | Mở cổng chào đón các vận động viên & nhận gửi đồ |
| 04:30 | Xuất phát cự ly 21km |
| 05:00 | Xuất phát cự ly 10km |
| 05:15 | Xuất phát cự ly 5km |
| 06:45 | Đóng đường chạy 5km |
| 07:30 | Đóng đường chạy 10km |
| 08:00 | Đóng đường chạy 21km |
| 06:00 - 07:00 | Hoạt động giãn cơ |
| 07:00 - 07:15 | Salonpas Fun Time - Chơi Vui Nhận Quà |
| 07:15 - 08:00 | Chương trình vinh danh: Trao giải hạng mục nam, nữ |
| 08:30 | Đóng quầy gửi đồ & Kết thúc chương trình |
QUY TRÌNH NHẬN RACE-KIT
1. BỘ RACE KIT
*Áo Hoàn thành sẽ được cho vận động viên sau khi về đích cự ly 21km.
*Hình ảnh chỉ mang tính chất minh hoạ có thể thay đổi tuỳ vào tình hình thực tế sản xuất
2. BẢNG SIZE ÁO CHẠY VÀ ÁO FINISHER
3. BẢNG SIZE ÁO THUN CHO KID
Quy trình nhận BIB & Racekit
Bước 1
VĐV trình QR code và CCCD/Hộ chiếu cho TNV để kiểm tra thông tin.
Bước 2
VĐV nhận BIB, chụp ảnh và hoàn thành nhận BIB.
Bước 3
Kiểm tra BIB.
Bước 4
VĐV nhận áo và túi racekit.
Quy trình ký miễn trừ trách nhiệm & ủy quyền
ủy quyền nhận Racekit
(Được gửi muộn nhất 5 ngày trước sự kiện) Chọn: “Ký biên bản miễn trừ trách nhiệm”
- Mỗi VĐV đều được Ban Tổ chức hỗ trợ bảo hiểm trong thời gian diễn ra sự kiện. Vui lòng hoàn tất việc ký Giấy miễn trừ trách nhiệm theo quy định trước ngày thi đấu.
- Ban Tổ chức sẽ phát BIB và racekit từ 08:00 đến 20:00 ngày 07.11.2026.
- Để đảm bảo sự công bằng, BTC không phát BIB và racekit sau thời gian quy định và toàn quyền xử lý các vật phẩm này.
Loading Viewer...
ĐIỀU LỆ GIẢI CHẠY “SALONPAS RUN 2026”
(Bán Marathon 21,0975 km – 10 km – 5 km – Family Run)
Điều 1. Mục đích
- Khuyến khích phong trào rèn luyện thể thao, nâng cao sức khỏe cộng đồng; xây dựng thói quen vận động an toàn, bền vững.
Điều 2. Thông tin chung
- Thời gian: từ ngày 07/11/2026 đến ngày 08/11/2026 (bao gồm Expo/nhận Race Kit và ngày thi đấu chính thức).
- Địa điểm Expo/nhận Race Kit, xuất phát – về đích: Công Viên Sáng Tạo, Phường An Khánh, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Tuyến đường chạy: một số tuyến đường trên địa bàn Thành phố Hồ Chí Minh. Chi tiết lộ trình theo phương án đường chạy và phân luồng giao thông được cơ quan chức năng phê duyệt. Ban Tổ chức có thể điều chỉnh lộ trình/khung giờ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền để bảo đảm an toàn.
Điều 3. Thuật ngữ
- BTC: Ban Tổ chức giải.
- VĐV: Vận động viên/người tham dự đã đăng ký hợp lệ.
- BIB: Số báo danh gắn chip tính giờ do BTC cung cấp.
- Race Kit: Bộ vật phẩm dành cho VĐV theo gói đăng ký.
- Race Guide: Cẩm nang hướng dẫn vận động viên do BTC ban hành.
- Chip: Thiết bị đo thời gian thi đấu của VĐV do BTC cung cấp.
Điều 4. Yêu cầu
- Tổ chức giải theo tinh thần văn minh – an toàn – trung thực – công bằng; đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và yêu cầu của cơ quan quản lý nhà nước.
- Bảo đảm công tác y tế, an ninh trật tự, an toàn giao thông, vệ sinh môi trường trong suốt thời gian diễn ra sự kiện.
- Các VĐV chấp hành nghiêm chỉnh Luật, Điều lệ và các quy định của BTC giải, đảm bảo trật tự, an toàn, thi đấu trung thực, nêu cao tinh thần thể thao, đoàn kết và học tập, hỗ trợ lẫn nhau.
Điều 5. Đối tượng tham dự
- Công dân Việt Nam và người nước ngoài đang sinh sống, làm việc hợp pháp tại Việt Nam hoặc khách du lịch có đủ sức khỏe, đăng ký hợp lệ.
- Trẻ em tham dự Family Run/5 km theo điều kiện độ tuổi và quy định giám hộ tại Điều 6.
Điều 6. Điều kiện tham dự và quy định độ tuổi
6.1 Điều kiện tham dự:
VĐV thi đấu phải đủ yêu cầu về độ tuổi tương ứng với mỗi cự ly đăng ký. Tuổi được tính đến ngày thi đấu chính thức (tính theo ngày sinh trên Giấy tờ định danh như Thẻ căn cước công dân, hộ chiếu, giấy khai sinh, … của VĐV):
- Cự ly Bán Marathon (21,0975 km): VĐV phải từ đủ 16 tuổi trở lên
- Cự ly 10 km: VĐV phải từ đủ 12 tuổi trở lên.
- Cự ly 5 km: VĐV phải từ đủ 6 tuổi trở lên.
- Family Run: VĐV phải từ đủ 03 tuổi trở lên (có người giám hộ đi kèm).
6.2 Quy định về đăng ký:
- VĐV phải có khả năng hoàn thành cự ly đăng ký trong thời gian quy định và tự chịu trách nhiệm về tình trạng sức khỏe của mình.
- Mỗi vé đăng ký chỉ áp dụng cho 01 VĐV/người tham dự và tương ứng với 01 BIB hợp lệ do BTC cấp. Family Run là cự ly dành cho hoạt động gia đình/cộng đồng; VĐV có thể tham gia với tư cách cá nhân hoặc cùng gia đình/nhóm. Trường hợp gia đình/nhóm cùng tham gia, mỗi người cần có suất đăng ký và BIB riêng, thông qua hình thức đăng ký cá nhân hoặc đăng ký nhóm theo quy định của BTC.
- VĐV dưới 18 tuổi phải có sự đồng ý/xác nhận của cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp bằng văn bản theo mẫu của BTC.
- VĐV dưới 13 tuổi (nếu tham gia cự ly phù hợp) phải có cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp đi cùng tại sự kiện để giám sát, hỗ trợ và chịu trách nhiệm trong suốt quá trình tham gia.
- Riêng đối với cự ly Family Run, VĐV từ đủ 03 tuổi đến dưới 06 tuổi tham gia Family Run, cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp bắt buộc phải đăng ký, có BIB hợp lệ và tham gia chạy cùng; đồng thời chịu trách nhiệm bảo đảm an toàn cho trẻ trong suốt thời gian tham gia Sự kiện.
- VĐV tham gia phải ký/đồng ý Biên bản miễn trừ trách nhiệm theo mẫu của BTC; đây là một phần bắt buộc của quy trình đăng ký và nhận Race Kit. VĐV dưới 18 tuổi cần có sự cho phép của cha mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp bằng chữ ký trong Biên bản miễn trừ trách nhiệm của “SALONPAS RUN 2026” tại phần dành cho người giám hộ hợp pháp cho các vận động viên dưới 18 tuổi trước khi sự kiện diễn ra. BTC có quyền từ chối quyền tham gia/thi đấu đối với VĐV chưa hoàn thành Biên bản miễn trừ trách nhiệm hoặc chưa có chữ ký xác nhận hợp lệ của cha/mẹ hoặc người giám hộ hợp pháp theo quy định.
Điều 7. Giấy tờ và thông tin bắt buộc
- VĐV cần cung cấp thông tin định danh (CMND/CCCD/Hộ chiếu) và thông tin liên hệ khẩn cấp khi đăng ký.
- Trường hợp VĐV dưới 18 tuổi chưa có giấy tờ, người giám hộ hợp pháp dùng giấy tờ của mình để thực hiện thủ tục đăng ký/nhận Race Kit và chịu trách nhiệm pháp lý theo quy định.
Điều 8. Nội dung thi đấu, lịch trình và giới hạn thời gian
Lịch trình, giờ xuất phát và giới hạn thời gian hoàn thành dự kiến như sau (BTC sẽ công bố chính thức trong Race Guide; trường hợp có điều chỉnh theo yêu cầu cơ quan chức năng, BTC sẽ thông báo trước sự kiện):
Nội dung | Cự ly | Giờ xuất phát dự kiến | Giới hạn thời gian (dự kiến) | Độ tuổi tối thiểu |
|---|---|---|---|---|
Bán Marathon | 21,0975 km | 04:30 (Ngày 08/11/2026) | 03:30 | Từ đủ 16 tuổi |
Cự ly 10km | 10 km | 05:00 (Ngày 08/11/2026) | 02:30 | Từ đủ 12 tuổi |
Cự ly 5km | 5 km | 05:15 (Ngày 08/11/2026) | 01:30 | Từ đủ 06 tuổi |
Family Run (Chạy gia đình/cộng đồng) | Cự ly do BTC công bố trong Hướng dẫn Đường Chạy/Race Guide. | 16:00 (Ngày 07/11/2026) | 01:30 | Từ 03 tuổi (có người giám hộ đi kèm) |
- Tất cả VĐV phải vào điểm xuất phát của mình đúng giờ theo mỗi cự ly đăng ký và sẽ không được phép thi đấu nếu xuất phát muộn quá 10 phút so với giờ quy định.
- VĐV không đáp ứng giới hạn thời gian (COT – Cut-off time) hoàn thành hoặc không vượt qua các điểm “cut off” (địa điểm cố định trên đường đua VĐV phải vượt qua trong vòng thời gian nhất định) trong thời gian quy định có thể bị yêu cầu dừng thi đấu/được bố trí rời đường chạy để bảo đảm an toàn, giao thông và giải phóng cung đường theo kế hoạch. Thông tin chi tiết về các điểm “cut off” sẽ được BTC thông báo sát với ngày thi đấu. VĐV phải tuân thủ hướng dẫn của BTC, trọng tài, nhân sự sự kiện và lực lượng chức năng; trường hợp không tuân thủ, VĐV có thể bị hủy kết quả theo quyết định của BTC.
Điều 9. Hình thức đăng ký
- Đăng ký trực tuyến qua cổng đăng ký chính thức (ActiUp hoặc nền tảng/cổng đăng ký do BTC công bố).
- BTC có quyền đóng đăng ký sớm khi đạt giới hạn số lượng hoặc theo yêu cầu vận hành/sản xuất.
Điều 10. Chính sách hủy/hoàn phí
- Sau khi hoàn tất đăng ký và thanh toán, phí đăng ký và các vật phẩm kèm theo không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào.
- Trong trường hợp sự kiện bị hoãn/sửa đổi/hủy, … vì lý do bất khả kháng hoặc do yêu cầu an toàn, an ninh, thời tiết, thiên tai, dịch bệnh hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền, VĐV sẽ không được hoàn trả phí đăng ký và các chi phí liên quan.
Điều 11. Chính sách thay đổi thông tin, chuyển nhượng, thay đổi cự ly
Để đảm bảo tính minh bạch và hỗ trợ người tham gia tối đa, các chính sách thay đổi và chuyển nhượng được quy định cụ thể theo bảng biểu dưới đây. Mọi yêu cầu phát sinh sau khi đóng cổng đăng ký sẽ không được hệ thống ghi nhận.
Hạng mục thay đổi | Giai đoạn mở cổng đăng ký | Thời hạn (Deadline) |
|---|---|---|
Thay đổi cự ly thi đấu |
| Hạn chót hỗ trợ đến hết ngày 22/10/2026. Sau thời hạn này, mọi yêu cầu phát sinh sẽ không được giải quyết dưới bất kỳ hình thức nào. |
Thay đổi kích cỡ áo (Size) |
| Hạn chót hỗ trợ đến hết ngày 13/10/2026. Sau thời hạn này, mọi yêu cầu phát sinh sẽ không được hỗ trợ xử lý nhằm đảm bảo tiến độ sản xuất. |
Chuyển nhượng suất chạy (Đổi tên VĐV) |
| Hạn chót hỗ trợ đến hết ngày 22/10/2026. Sau thời hạn này, hệ thống khóa hoàn toàn dữ liệu, không hỗ trợ chuyển nhượng. |
- Mọi yêu cầu hỗ trợ liên quan các chính sách trên: liên hệ ActiUp (Hotline 1900 63 83 37, Email support@actiup.net) hoặc kênh CSKH do BTC công bố theo từng thời điểm: website/fanpage chính thức của giải, email, hotline, cổng đăng ký và/hoặc các kênh hỗ trợ khác được BTC xác nhận.
- Thời gian hỗ trợ ActiUp: 08:30 – 17:30, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu (trừ Lễ, Tết và ngày nghỉ theo quy định).
Điều 12. Thành phần Race Kit
- Race Kit tối thiểu bao gồm: BIB (gắn chip tính giờ) và các vật phẩm theo gói đăng ký. Thông tin chi tiết được công bố trên website/fanpage chính thức của giải.
Điều 13. Quy định nhận Race Kit
- VĐV/Người được ủy quyền phải nhận Race Kit trong thời gian và địa điểm BTC công bố; BTC không giải quyết trường hợp đến nhận sau thời hạn.
- Người nhận Race Kit (VĐV/ Người được ủy quyền) phải xuất trình giấy tờ tùy thân phù hợp và cung cấp thông tin chính xác; kiểm tra đầy đủ vật phẩm, thông tin trên BIB, hoạt động của Chip trước khi rời quầy. BTC sẽ không chịu trách nhiệm trong trường hợp thiếu sót, sai sót, mất mát/hư hỏng/thất lạc khi người nhận rời khỏi quầy.
- VĐV phải sử dụng đúng BIB của mình. VĐV sử dụng BIB không chính chủ (bao gồm BIB được chuyển nhượng chưa hợp lệ theo quy định của BTC) có thể bị loại và BTC không chịu trách nhiệm về an toàn do không có thông tin y tế/liên hệ khẩn cấp đúng của VĐV.
Điều 14. Nguyên tắc thi đấu và các hành vi bị cấm
- VĐV phải gắn số BIB chính thức do BTC cung cấp ở mặt trước của trang phục và duy trì trong suốt quá trình thi đấu. Người tham dự không mang BIB hợp lệ hoặc sử dụng BIB/chip tính giờ của người khác sẽ không được phép vào đường chạy.
- BTC không chịu trách nhiệm đối với bất kỳ tranh chấp, thiệt hại hoặc bất lợi phát sinh nào do VĐV cung cấp thiếu, sai hoặc không đầy đủ thông tin khi đăng ký vé.
- VĐV phải tự theo dõi, ghi nhớ giờ xuất phát theo cự ly/làn xuất phát của mình và chạy đúng lộ trình quy định. VĐV có thể tự chuẩn bị năng lượng, nước uống hoặc nhu yếu phẩm cá nhân phù hợp trước khi tham gia, với điều kiện không vi phạm quy định của Sự kiện và không gây ảnh hưởng đến an toàn đường chạy. Trong quá trình thi đấu, VĐV chỉ được tiếp nhận năng lượng, nhu yếu phẩm và sự hỗ trợ y tế tại các trạm tiếp tế chính thức do BTC bố trí dọc đường chạy.
- VĐV có trách nhiệm chủ động nhường đường cho nhân viên y tế, xe cứu thương và các lực lượng chức năng làm nhiệm vụ khẩn cấp trên toàn chặng đua.
- VĐV bắt buộc phải dừng thi đấu ngay lập tức nếu có yêu cầu từ nhân viên sự kiện, nhân viên y tế hoặc lực lượng chức năng (Cảnh sát, Cứu hỏa…).
- Sau khi đã rời khỏi phạm vi đường đua, VĐV tuyệt đối không được quay trở lại đường chạy dưới bất kỳ hình thức nào để đảm bảo an toàn và tránh gây cản trở cho các VĐV khác đang thi đấu. Trường hợp cần hỗ trợ, VĐV phải liên hệ với nhân viên BTC/y tế tại trạm gần nhất.
- Nghiêm cấm VĐV mang theo thú cưng hoặc sử dụng xe đạp, ván trượt, xe đẩy, giày có con lăn, vật dụng có bánh xe trên đường đua (ngoại trừ phương tiện của BTC/xe cứu thương và trường hợp VĐV khuyết tật được BTC chấp thuận trước bằng văn bản).
- BTC áp dụng chế tài tước quyền thi đấu, hủy bỏ kết quả và có quyền cấm tham gia các mùa giải tiếp theo đối với VĐV vi phạm các hành vi sau:
- Đi đường tắt, không tuân thủ lộ trình, sử dụng phương tiện hỗ trợ cơ giới, nhờ người chạy hộ, đeo hộ BIB, hoặc tự ý chuyển nhượng/sử dụng BIB sai quy định.
- Nhận sự trợ giúp đặc biệt (dẫn tốc, che gió, tiếp tế nằm ngoài khu vực quy định) từ thành viên BTC, đội dẫn tốc (pacer) không chính thức hoặc bất kỳ cá nhân nào khác khi bị BTC xác minh qua hình ảnh hoặc đơn khiếu nại.
- Sử dụng doping hoặc các chất bị cấm theo danh mục hiện hành của Cơ quan Chống Doping Thế giới (WADA).
- Người tham dự phải ứng xử văn minh, chuyên nghiệp, lịch sự; tôn trọng và hòa nhã với các VĐV khác, lực lượng điều phối, tình nguyện viên, khán giả; giữ gìn vệ sinh chung, không xả rác và không chiếm dụng tài sản của người khác.
- Nghiêm cấm mang theo vũ khí, vật sắc nhọn, chất cháy nổ, chất nguy hiểm vào khu vực sự kiện; nghiêm cấm phát tán hoặc trưng bày các tài liệu, tờ rơi, ấn phẩm có nội dung phản động, chống phá Nhà nước, kích động đám đông, quấy rối hoặc bạo lực vi phạm pháp luật Việt Nam.
- VĐV có trách nhiệm tự đọc, hiểu và tuân thủ toàn bộ điều lệ, sơ đồ đường chạy và chỉ dẫn được BTC công bố công khai trên các kênh truyền thông chính thức (Website, Fanpage, Email).
- Trường hợp vi phạm nghiêm trọng trật tự an ninh, BTC có quyền đình chỉ tham gia, yêu cầu rời khỏi khu vực sự kiện ngay lập tức và chuyển giao cho cơ quan chức năng xử lý theo quy định của pháp luật.
Điều 15. An toàn y tế
- Bằng việc đăng ký tham gia Giải chạy, VĐV tự nguyện cam kết đủ điều kiện thể chất, tinh thần để tham gia Giải chạy.
- VĐV có trách nhiệm tự nhận biết và hiểu rõ giới hạn sức khỏe của bản thân và chủ động dừng thi đấu ngay khi xuất hiện các dấu hiệu bất ổn hoặc không an toàn.
- Trường hợp VĐV bị chấn thương, gặp tai nạn, bị ốm, kiệt sức hoặc có dấu hiệu cần hỗ trợ y tế/cấp cứu, nhân viên y tế do BTC chỉ định có quyền kiểm tra, sơ cứu, yêu cầu VĐV dừng thi đấu, đưa VĐV đến trạm y tế gần nhất, thu xếp điều trị y tế hoặc vận chuyển cấp cứu nếu xét thấy cần thiết để bảo đảm an toàn cho VĐV tại bất kỳ thời điểm nào trong suốt Sự kiện. BTC giữ toàn quyền cưỡng chế hoặc đưa VĐV ra khỏi khu vực đường đua/Sự kiện trong trường hợp khẩn cấp để đảm bảo an toàn tính mạng cho VĐV. Mọi hành vi cố tình không tuân thủ chỉ định y tế sẽ dẫn đến việc bị tước số BIB, hủy bỏ kết quả thi đấu và có thể bị cấm tham gia các mùa giải tiếp theo.
- BTC chịu trách nhiệm bố trí các trạm sơ cấp cứu cố định và lưu động dọc tuyến đường chạy nhằm hỗ trợ kịp thời cho VĐV. Mọi hoạt động sơ cứu tại chỗ thuộc phạm vi của giải đấu sẽ được cung cấp miễn phí.
- Ban Tổ Chức có thể cung cấp bảo hiểm cho VĐV khi có nguồn tài trợ phù hợp. Việc cung cấp bảo hiểm (nếu có), đối tượng được bảo hiểm, phạm vi, quyền lợi và điều kiện áp dụng sẽ được thực hiện theo hợp đồng bảo hiểm.
- VĐV có trách nhiệm tự chi trả, thanh toán các chi phí y tế phát sinh (nếu có) liên quan đến luyện tập và/hoặc tham gia Sự kiện theo quy định, bao gồm nhưng không giới hạn: chi phí phương tiện cứu thương, chi phí nằm viện, thù lao bác sĩ, dược phẩm và các dịch vụ chăm sóc y tế khác. BTC, các đơn vị tài trợ và các bên liên quan hoàn toàn miễn trừ trách nhiệm bồi thường tài chính hoặc bất kỳ hình thức bồi thường nào khác đối với các chi phí y tế phát sinh này.
- Khi cần hỗ trợ trên đường chạy, VĐV liên hệ số điện thoại khẩn cấp in trên BIB hoặc đến trạm hỗ trợ gần nhất.
- Thông tin sức khỏe và thông tin liên hệ khẩn cấp cần thiết có thể được chia sẻ cho đơn vị y tế, cơ sở khám chữa bệnh, đơn vị bảo hiểm hoặc cơ quan có thẩm quyền trong phạm vi cần thiết để phục vụ cấp cứu, điều trị, bảo hiểm và bảo vệ tính mạng/sức khỏe theo pháp luật.
Điều 16. Tính giờ và kết quả thi đấu
- Hệ thống tính giờ tự động của giải đấu ghi nhận kết quả dựa trên hai (02) loại mốc thời gian tiêu chuẩn sau:
- Thời gian súng lệnh (Gun Time): Là thời gian tính từ thời điểm súng lệnh phát nổ báo hiệu xuất phát cho một cự ly thi đấu đến khi VĐV chạy qua vạch về đích.
- Thời gian thực tế (Net Time / Chip Time): Là thời gian thực tế của riêng từng VĐV, tính từ khoảnh khắc VĐV đó bước chân qua vạch xuất phát (kích hoạt thảm chip xuất phát) cho đến khi bước qua vạch về đích.
- VĐV bắt buộc phải sử dụng số BIB có gắn chip tính giờ điện tử (chip) do BTC cung cấp. Thiết bị này được gắn cố định vào số BIB và đeo trong suốt lộ trình từ vạch xuất phát đến vạch về đích để có kết quả chính xác.
- Nghiêm cấm VĐV mang hoặc đeo nhiều hơn một (01) chip tính giờ trong suốt thời gian thi đấu. Mọi trường hợp vi phạm bị hệ thống hoặc trọng tài phát hiện sẽ bị tước quyền thi đấu và hủy bỏ toàn bộ kết quả ngay lập tức.
- Những VĐV có thông tin thời gian bất thường hoặc thiếu dữ liệu tại bất kỳ trạm kiểm tra (do đi tắt, rút ngắn lộ trình, hoặc nhờ người chạy hộ, … ) của BTC sẽ bị giám sát và có thể sẽ bị coi là không hoàn thành cuộc đua và bị hủy kết quả.
- Kết quả chính thức được BTC rà soát trước khi công bố. BTC giữ toàn quyền từ chối công nhận kết quả của bất kỳ VĐV nào nếu có căn cứ vi phạm Điều lệ giải chạy và các quy định an toàn.
Điều 17. Khiếu nại kết quả
- Khiếu nại liên quan kết quả/giải thưởng phải được gửi về BTC trước 23:59 ngày 08/11/2026 (hoặc theo thông báo chính thức của BTC).
- BTC có quyền yêu cầu VĐV cung cấp thông tin/đối chiếu dữ liệu để xử lý khiếu nại. Trong mọi trường hợp, quyết định của BTC là quyết định cuối cùng.
Điều 18. Giải thưởng
18.1. Nguyên tắc xét thưởng và công bố kết quả
- Kết quả giải thưởng được căn cứ hoàn toàn vào kết quả thi đấu chính thức do BTC công bố. BTC giữ toàn quyền thay đổi, điều chỉnh hoặc hủy bỏ kết quả của người chiến thắng nếu phát hiện VĐV vi phạm bất kỳ điều khoản nào trong Điều lệ giải chạy.
- Cơ cấu và giá trị giải thưởng chi tiết được quy định và cập nhật chính thức tại Hướng dẫn Đường chạy (Race Guide), Website chính thức của giải đấu và/hoặc các Phụ lục đính kèm Điều lệ này.
- Giải thưởng (đặc biệt là hiện vật) không có giá trị chuyển nhượng và không được quy đổi thành tiền mặt, trừ trường hợp có thông báo thay đổi bằng văn bản từ BTC.
18.2. Thời hạn và Phương thức nhận giải
- VĐV đạt giải có trách nhiệm tuân thủ đúng các điều khoản, điều kiện và phải thực hiện thủ tục nhận giải trực tiếp trong ngày diễn ra sự kiện theo khung giờ quy định của BTC, trừ trường hợp có thông báo hoặc thỏa thuận khác bằng văn bản.
- VĐV nhận giải phải xuất trình các giấy tờ sau tại quầy BTC:
- CMND/CCCD/Hộ chiếu bản gốc hoặc VNeID định danh mức 2;
- BIB thi đấu hợp lệ;
- BTC có quyền yêu cầu VĐV cung cấp thêm thông tin cá nhân hoặc tài liệu cần thiết để xác minh;
- BTC có quyền yêu cầu VĐV cung cấp tracklog đường chạy hoặc dữ liệu liên quan để đối chiếu kết quả.
- Nhằm đảm bảo an toàn tài chính và phòng chống gian lận, BTC có toàn quyền từ chối chi trả giải thưởng tiền mặt hoặc chuyển khoản vào tài khoản của bất kỳ bên thứ ba nào không thuộc diện ủy quyền hợp pháp quy định tại Khoản 18.3 Điều này.
18.3. Nghĩa vụ Thuế và Quy trình chi trả đặc biệt (Ủy quyền/VĐV dưới 18 tuổi)
- Tất cả các khoản tiền thưởng vượt mức chịu thuế phát sinh từ giải đấu sẽ được BTC trích khấu trừ Thuế Thu nhập cá nhân (TNCN) tại nguồn trước khi tiến hành chi trả thực tế cho VĐV. VĐV đạt giải sẽ nhận phần tiền thưởng còn lại sau khi đã khấu trừ khoản thuế này.
- Quy trình cho VĐV dưới 18 tuổi hoặc không có tài khoản ngân hàng: BTC chỉ tiến hành giải ngân phần tiền thưởng chuyển khoản thông qua người đại diện được ủy quyền hợp pháp khi cung cấp đầy đủ các chứng từ chứng minh sau:
- Văn bản ủy quyền/Giấy xác nhận người giám hộ hợp pháp được cơ quan nhà nước có thẩm quyền chứng thực;
- Bản gốc hoặc bản sao công chứng CCCD/CMND/Hộ chiếu còn hiệu lực hoặc VNeID định danh mức 2 của cả VĐV và người được ủy quyền;
- Thông tin tài khoản ngân hàng chính chủ của người được ủy quyền.
Điều 19. Gửi đồ cá nhân
- BTC tổ chức khu vực gửi đồ theo hướng dẫn. BTC không chịu trách nhiệm đối với mất mát/hư hỏng tài sản cá nhân.
- BTC không nhận giữ các vật có giá trị cao (ví, điện thoại, laptop…), chất cấm hoặc vật dụng vi phạm pháp luật. BTC có quyền kiểm tra túi gửi khi có nghi ngờ hoặc theo yêu cầu của cơ quan chức năng vì lý do an ninh.
Điều 20. Quyền của BTC và quyền sử dụng hình ảnh
- BTC có quyền từ chối tham dự/loại VĐV với lý do hợp lý theo điều lệ và quy định pháp luật.
- BTC được quyền ghi hình, chụp ảnh và sử dụng vô thời hạn hình ảnh, video và/hoặc các tư liệu ghi hình khác có liên quan đến người tham dự/VĐV trong suốt thời gian diễn ra Sự kiện cho mục đích truyền thông, quảng bá và lưu trữ của giải, bao gồm cả các mùa giải tiếp theo; việc đăng ký tham gia đồng nghĩa người tham dự/VĐV đã chấp thuận điều khoản này.
- Nhà Tài Trợ của giải và/hoặc các đơn vị được BTC ủy quyền được phép sử dụng hình ảnh, video và tư liệu ghi hình của VĐV trong phạm vi liên quan đến hoạt động truyền thông – quảng bá cho giải đấu và cho các hoạt động tài trợ của NTT gắn liền với giải, bao gồm cả việc sử dụng cho mục đích thương mại với điều kiện việc sử dụng tuân thủ quy định pháp luật hiện hành;
- BTC được quyền sử dụng các thông tin cơ bản của người tham dự/VĐV như họ tên, độ tuổi, tỉnh/thành phố, kết quả thi đấu trong các nội dung truyền thông, quảng bá và đưa tin liên quan đến Sự kiện/Giải chạy trên các kênh chính thức và phương tiện truyền thông.
- BTC được quyền thu thập, sử dụng, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của người tham dự/Vận động viên trong phạm vi cần thiết để tiếp nhận và quản lý đăng ký; xác minh danh tính, độ tuổi và điều kiện tham dự; phát hành Race Kit, BIB; tính giờ, xác nhận và công bố kết quả; bảo đảm an toàn, an ninh, hỗ trợ y tế, cứu hộ, bảo hiểm và liên hệ khẩn cấp; chăm sóc VĐV; giải quyết khiếu nại, tranh chấp; thực hiện công tác tổ chức, truyền thông về Giải và các nghĩa vụ theo quy định pháp luật.
- BTC không chịu trách nhiệm đối với các tranh chấp/phát sinh do VĐV cung cấp thông tin đăng ký không đầy đủ hoặc không chính xác.
- BTC có quyền tạm hoãn, thay đổi nội dung/kế hoạch hoặc hủy Sự kiện vì lý do an toàn hoặc các sự kiện bất khả kháng bao gồm nhưng không giới hạn như: thời tiết cực đoan như gió lớn, mưa lớn, mưa đá, bão, lốc xoáy; động đất; cháy nổ/hỏa hoạn; khủng bố/đe dọa tấn công; tai nạn, sự cố nghiêm trọng; lũ lụt và các sự kiện tương tự, … . Trong các trường hợp này, phí đăng ký và/hoặc các chi phí phát sinh liên quan sẽ không được hoàn trả.
Điều 21. Trường hợp ngoại lệ
- Cá nhân/tổ chức có yêu cầu ngoại lệ đối với các quy định tại Điều Lệ này phải gửi yêu cầu bằng văn bản cho BTC tối thiểu 10 ngày trước ngày diễn ra sự kiện, nội dung văn bản phải nêu rõ lý do yêu cầu. Các yêu cầu ngoại lệ chỉ được áp dụng khi có chấp thuận bằng văn bản của BTC.
Điều 22. Hiệu lực thi hành
- Điều Lệ này có hiệu lực kể từ ngày ban hành. Các nội dung chi tiết (Race Guide, sơ đồ tuyến đường, lịch trình, cơ cấu giải thưởng…) do BTC công bố chính thức là phần không tách rời của Điều Lệ.
- BTC có quyền sửa đổi, bổ sung hoặc bãi bỏ toàn bộ hoặc một phần các quy định của sự kiện trên cơ sở tình hình thực tế và yêu cầu đảm bảo an toàn, vận hành.
- Người tham dự/VĐV có trách nhiệm cập nhật và được xem là bị ràng buộc bởi các nội dung sửa đổi, bổ sung được BTC thông báo chính thức trước thời điểm diễn ra sự kiện.
- Việc không tuân thủ các quy định của sự kiện (bao gồm các quy định đã được sửa đổi, bổ sung) có thể dẫn đến việc bị hủy kết quả thi đấu, hủy giải thưởng và/hoặc hủy tư cách tham dự theo quyết định của BTC.
- Trong trường hợp phát sinh vấn đề chưa được quy định, BTC căn cứ tình hình thực tế và quy định pháp luật để quyết định; quyết định của BTC là quyết định cuối cùng.